Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (il “Regolamento”), CREMONA CIRCUIT S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali con sede in Rubano (PD), via Marconi n. 48/A, desidera fornirti alcune informazioni relative alle finalità e alle modalità del trattamento dei tuoi dati personali.

I dati da te forniti saranno utilizzati secondo i principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza per le seguenti finalità:

i) fornitura del servizio richiesto tramite l’apposita procedura di prenotazione presente sul sito www.cremonacircuit.it ovvero direttamente presso il nostro circuito automotociclistico in San Martino del Lago (CR), strada Giuseppina n. 2 (il “Circuito”), e il puntuale adempimento di tutti gli obblighi su di noi gravanti per effetto del contratto, ive compresi quelli derivanti da leggi, regolamenti o decisioni di Autorità, nonché per esigenze di difesa;

ii) dar seguito alle tue domande relativamente ai nostri servizi/promozioni/offerte e poterti ricontattare per fornirti le informazioni richieste;

iii) registrazione del cliente presso il sito www.cremonacircuit.it: i dati da te comunicati all’atto di registrazione al sito saranno utilizzati per la creazione dell’account utente;

iv) newsletter e altre comunicazioni promozionali: il tuo indirizzo e-mail potrà essere trattato ai fini dell’invio di comunicazioni promozionali relative ai servizi da noi offerti, a meno che tu non ti opponga con le modalità meglio specificate nel prosieguo della presente informativa. Cremona Circuit, infatti, nel caso in cui tu sia già nostro cliente, ritiene di poter trattare il tuo indirizzo di posta elettronica per perseguire un proprio legittimo interesse ad effettuare attività di marketing diretto ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento. Negli altri casi, invece, in cui riterremo non sussistere un nostro legittimo interesse, ti invieremo la nostra newsletter solo con la tua espressa autorizzazione;

v) pubblicare il nominativo o lo pseudonimo del pilota nella sezione “live timing” del sito internet www.cremonacircuit.it riferita alla giornata di prove libere alla quale il pilota ha partecipato.

Ti specifichiamo che il conferimento dei tuoi dati per le finalità di cui ai punti i), ii) e iii) è necessario per poter concludere nonché dar corso al rapporto contrattuale e/o alla tua richiesta di informazioni ovvero poter creare un account personale e ciò costituisce la base giuridica del trattamento, mentre è facoltativo con riferimento alle altre finalità di cui alla presente informativa. In particolare, per quanto riguarda la finalità di cui al punto iv) la base giuridica è quella già in precedenza indicata, mentre per la finalità di cui al punto v) è necessario il tuo consenso.

Oltre ai predetti trattamenti, Cremona Circuit, avvalendosi delle procedure di firma elettronica, permette altresì, nel pieno rispetto del Regolamento, del D. Lgs. 82/2005 (Codice dell’Amministrazione Digitale) nonché del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 30 marzo 2009, di procedere alla sottoscrizione del modulo di “Scarico Responsabilità” - che ti verrà sottoposto alla fine della procedura di prenotazione sul sito ovvero direttamente presso il Circuito - in formato elettronico.
In particolare, la tecnologia sviluppata per la firma grafometrica consente di firmare il documento direttamente sullo schermo di un tablet ed il documento così sottoscritto assume caratteristiche informatiche che ne garantiscono l’integrità e l’immodificabilità nel tempo. I dati grafometrici così raccolti (posizione, tempo, pressione, velocità e accelerazione), oltre all’immagine della sottoscrizione, vengono quindi criptati, racchiusi e sigillati elettronicamente all’interno del documento informatico cui si riferiscono, con programmi tali da garantire la sicurezza e la privacy del firmatario.

Puoi trovare tutti i dettagli relativi alla firma grafometrica nel nostro sito web www.cremonacircuit.it oppure puoi richiedere maggiori informazioni contattandoci al seguente indirizzo e-mail: privacy@cremonacircuit.it

Ti informiamo che il trattamento dei dati biometrici così raccolti, in quanto dati appartenenti alle c.d. categorie particolari, richiede il tuo consenso esplicito ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) del Regolamento. Nel caso in cui tu non volessi prestare il consenso all’utilizzo della firma grafometrica, ti sarà comunque data la possibilità di procedere con la firma del documento su supporto cartaceo e usufruire così dei nostri servizi. Puoi, in ogni caso, revocare il consenso in qualsiasi momento mandando una richiesta a mezzo raccomandata AR a Cremona Circuit S.r.l., San Martino del Lago, strada Giuseppina n. 2, ma in tal caso la tua firma dovrà essere nuovamente acquisita su supporto cartaceo.

Tutti i tuoi dati verranno registrati e elaborati da Cremona Circuit con logiche strettamente correlate alle finalità di cui alla presente informativa e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

In particolare, Cremona Circuit raccoglie ed elabora i dati sia direttamente, in veste di Titolare, sia avvalendosi di persone autorizzate al trattamento ovvero di altri soggetti che agiranno in veste di Responsabili ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi IT, consulenti e altri soggetti che trattino i dati relativi ai clienti di Cremona Circuit per conto della stessa).

I dati non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione, salvo ciò non sia necessario in ottemperanza di obblighi legali gravanti sul Titolare ovvero per finalità difensive avanti l’Autorità giudiziaria.

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario per il rispetto di disposizioni normative inerenti la tipologia di servizio prestato da Cremona Circuit e la disciplina amministrativa e fiscale. In particolare, il tuo indirizzo e-mail, per finalità informative e per l’invio di aggiornamenti e news relative ad iniziative commerciali, altro materiale pubblicitario e promozionale, nonché per comunicarti iniziative e altri eventi, sarà conservato per un periodo di 24 mesi, fatta salva l’ipotesi di ulteriori vendite e/o richieste da parte tua che dovessero avvenire in tale arco di tempo e/o la necessità di conservare i dati per altre finalità legittime di Cremona Circuit.
Per quanto riguarda i dati grafometrici, invece, questi saranno conservati, nei limiti delle finalità indicate, per il periodo di tempo stabilito dalle disposizioni legislative vigenti per la conservazione dell’atto o del documento cui la firma si riferisce, fatta salva l’esigenza di una loro conservazione in ragione di eventuali contestazioni in sede giudiziaria.

In ogni momento puoi contattarci all’indirizzo di posta elettronica privacy@cremonacircuit.it per conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, nonché per avere piena chiarezza sulle operazioni che ti abbiamo riferito e per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione nonché il diritto di opposizione al trattamento e di revoca del consenso ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento.
Hai, altresì, il diritto al c.d. portabilità dei propri dati personali ai sensi dell’art. 20 del Regolamento.
Ti informiamo infine che ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritieni che il trattamento che ti riguarda violi il predetto Regolamento, hai il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori oppure dove si è verificata la presunta violazione. Tale autorità, per quanto riguarda il territorio italiano, è il Garante per la protezione dei dati personali che può essere contattato nei seguenti modi:
• Tel.: +39 06.69677.2917
• E-mail: urp@gpdp.it
• Posta: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Monte Citorio n. 121, 00186 – ROMA

Inoltre, qualora non intendessi più ricevere comunicazioni commerciali da parte di Cremona Circuit, in qualsiasi momento hai il diritto di revocare la tua autorizzazione inoltrando la tua richiesta all’indirizzo privacy@cremonacircuit.it, oppure cliccando l’apposito link all’interno di ciascuna e-mail a contenuto pubblicitario per richiedere la disattivazione del servizio.