Privacy Policy - Cremona Circuit

La sicurezza, non solo in pista

Informativa Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (il “Regolamento”), CREMONA CIRCUIT S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali con sede in Rubano (PD), via Marconi n. 48/A, desidera fornirti alcune informazioni relative alle finalità e alle modalità del trattamento dei tuoi dati personali.

I dati da te forniti saranno utilizzati secondo i principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza per le seguenti finalità:

I) fornitura del servizio richiesto tramite l’apposita procedura di prenotazione presente sul sito www.cremonacircuit.it ovvero direttamente presso il nostro circuito automotociclistico in San Martino del Lago (CR), strada Giuseppina n. 2 (il “Circuito”), e il puntuale adempimento di tutti gli obblighi su di noi gravanti per effetto del contratto, ive compresi quelli derivanti da leggi, regolamenti o decisioni di Autorità, nonché per esigenze di difesa;

II) dar seguito alle tue domande relativamente ai nostri servizi/promozioni/offerte e poterti ricontattare per fornirti le informazioni richieste;

III) registrazione del cliente presso il sito www.cremonacircuit.it: i dati da te comunicati all’atto di registrazione al sito saranno utilizzati per la creazione dell’account utente;

IV) newsletter e altre comunicazioni promozionali: il tuo indirizzo e-mail potrà essere trattato ai fini dell’invio di comunicazioni promozionali relative ai servizi da noi offerti, a meno che tu non ti opponga con le modalità meglio specificate nel prosieguo della presente informativa. Cremona Circuit, infatti, nel caso in cui tu sia già nostro cliente, ritiene di poter trattare il tuo indirizzo di posta elettronica per perseguire un proprio legittimo interesse ad effettuare attività di marketing diretto ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento. Negli altri casi, invece, in cui riterremo non sussistere un nostro legittimo interesse, ti invieremo la nostra newsletter solo con la tua espressa autorizzazione;

V) pubblicare il nominativo o lo pseudonimo del pilota nella sezione “live timing” del sito internet www.cremonacircuit.it riferita alla giornata di prove libere alla quale il pilota ha partecipato.

Ti specifichiamo che il conferimento dei tuoi dati per le finalità di cui ai punti I), II) e III) è necessario per poter concludere nonché dar corso al rapporto contrattuale e/o alla tua richiesta di informazioni ovvero poter creare un account personale e ciò costituisce la base giuridica del trattamento, mentre è facoltativo con riferimento alle altre finalità di cui alla presente informativa. In particolare, per quanto riguarda la finalità di cui al punto iv) la base giuridica è quella già in precedenza indicata, mentre per la finalità di cui al punto v) è necessario il tuo consenso.

Tutti i tuoi dati verranno registrati e elaborati da Cremona Circuit con logiche strettamente correlate alle finalità di cui alla presente informativa e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

In particolare, Cremona Circuit raccoglie ed elabora i dati sia direttamente, in veste di Titolare, sia avvalendosi di persone autorizzate al trattamento ovvero di altri soggetti che agiranno in veste di Responsabili ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi IT, consulenti e altri soggetti che trattino i dati relativi ai clienti di Cremona Circuit per conto della stessa).

I dati non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione, salvo ciò non sia necessario in ottemperanza di obblighi legali gravanti sul Titolare ovvero per finalità difensive avanti l’Autorità giudiziaria.

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario per il rispetto di disposizioni normative inerenti la tipologia di servizio prestato da Cremona Circuit e la disciplina amministrativa e fiscale.

In particolare, il tuo indirizzo e-mail, per finalità informative e per l’invio di aggiornamenti e news relative ad iniziative commerciali, altro materiale pubblicitario e promozionale, nonché per comunicarti iniziative e altri eventi, sarà conservato per un periodo di 24 mesi, fatta salva l’ipotesi di ulteriori vendite e/o richieste da parte tua che dovessero avvenire in tale arco di tempo e/o la necessità di conservare i dati per altre finalità legittime di Cremona Circuit.

In ogni momento puoi contattarci all’indirizzo di posta elettronica info@cremonacircuit.it per conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, nonché per avere piena chiarezza sulle operazioni che ti abbiamo riferito e per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione nonché il diritto di opposizione al trattamento e di revoca del consenso ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento.

Hai, altresì, il diritto al c.d. portabilità dei propri dati personali ai sensi dell’art. 20 del Regolamento.

A garanzia dei tuoi dati personali

Le autorità

Ti informiamo infine che ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritieni che il trattamento che ti riguarda violi il predetto Regolamento, hai il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori oppure dove si è verificata la presunta violazione. Tale autorità, per quanto riguarda il territorio italiano, è il Garante per la protezione dei dati personali che può essere contattato nei seguenti modi:

Le comunicazioni commerciali

contenuti pubblicitari

Qualora non intendessi più ricevere comunicazioni commerciali da parte di Cremona Circuit, in qualsiasi momento hai il diritto di revocare la tua autorizzazione inoltrando la tua richiesta all’indirizzo info@cremonacircuit.it, oppure cliccando l’apposito link all’interno di ciascuna e-mail a contenuto pubblicitario per richiedere la disattivazione del servizio.

Informativa

Privacy per newsletter

Titolare del trattamento
Cremona Circuit s.r.l. (di seguito, Cremona Circuit), con sede legale in Rubano (PD), via Marconi n. 48/A, C.F. e P. Iva 04902740283, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, La informa ai
sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 che i Suoi dati personali saranno
trattati nel rispetto della normativa vigente per le finalità e nelle modalità di cui alla presente
informativa.

Finalità e modalità del trattamento

I Suoi dati personali vengono utilizzati per l’invio di aggiornamenti e news relative ad iniziative commerciali di Cremona Circuit s.r.l., concorsi, altro materiale pubblicitario e promozionale, nonché per comunicarLe iniziative ed altri eventi.

Per il perseguimento delle predette finalità, la società ha raccolto i Suoi dati personali in archivi informatici, e li elabora con le modalità strettamente necessarie alla finalità indicata e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati conferiti. Cremona Circuit s.r.l. raccoglie i Suoi dati personali e li elabora sia direttamente, in veste di Titolare del trattamento, sia avvalendosi dell’opera di altri soggetti che agiranno in veste di Responsabili ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate. Potranno essere destinatari dei Suoi dati personali:

• soggetti interni alla società appositamente autorizzati;

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, comprendenti la posta elettronica e la newsletter;

• società che esercitano sul Titolare funzioni di direzione e controllo in quanto appartenenti al medesimo gruppo societario.

Dati personali trattati

Il trattamento riguarderà i seguenti dati personali: dati di contatto (come e-mail e numero di telefono); dati personali (come nome e cognome, data di nascita, sesso); informazioni informatiche (indirizzi IP, dati dei coockie).

Trasferimento dei dati

Il Titolare non ha intenzione di trasferire i dati personali verso soggetti stabiliti in un Paese terzo dell’Unione Europea o un’organizzazione internazionale.

Durata del trattamento

I dati per l’invio di aggiornamenti e news relative ad iniziative commerciali, concorsi, altro materiale pubblicitario e promozionale, nonché per comunicare all’utente iniziative ed altri eventi saranno conservati fino alla disiscrizione da parte dell’utente e per un periodo non superiore a sette anni dal momento della registrazione.

Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei si potrà rivolgere a Cremona Circuit s.r.l. per conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, nonché per avere piena chiarezza sulle operazioni che Le abbiamo riferito e per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione Informativa Privacy Newsletter Rev.1 del 04-04-2024 nonché il diritto di opposizione al trattamento e di portabilità dei dati e di revoca del consenso ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento.
La informiamo altresì che ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiete abitualmente, lavora oppure dove si è verificata la presunta violazione. Tale autorità, per quanto riguarda il territorio italiano, è il Garante per la protezione dei dati personali.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@cremonacircuit.it

Le ricordiamo inoltre che può revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento di suoi dati basata sul consenso fornito prima della revoca. Tale diritto implica quindi la facoltà di selezionare l’opzione di disiscrizione presente in ogni newsletter ricevuta.

Base giuridica del trattamento

Al fine di compiere la finalità sopraindicata, è necessario che Lei manifesti il Suo consenso esplicito ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento, il quale costituisce la base giuridica del trattamento.
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui alla presente informativa è facoltativo. Al mancato conferimento dei dati conseguirà, tuttavia, l’impossibilità per Cremona Circuit s.r.l. di inviarLe comunicazioni commerciali. Qualora Lei non intendesse più ricevere tali comunicazioni commerciali da parte di Cremona Circuit s.r.l., in qualsiasi momento ha il diritto di opporsi a tale trattamento. La richiesta potrà essere inoltrata all’indirizzo info@cremonacircuit.it, oppure cliccando l’apposito link all’interno di ciascuna e-mail a contenuto pubblicitario per richiedere la disattivazione del servizio.

Accessibilità all’informativa

L’informativa è accessibile presso il Titolare. Se espressamente richiesto, le informazioni possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità del richiedente, mediante una richiesta telefonica rivolta agli indirizzi del Titolare.

Informativa sul trattamento dei dati personali

Privacy per fornitori

La presente informativa (di seguito, “Informativa privacy”) è relativa al Trattamento dei tuoi Dati Personali effettuato da Cremona Circuit s.r.l. con sede legale in Rubano (PD), via Marconi n. 48/A, C.F. e P. Iva 04902740283, in persona del legale rappresentante Alessandro Canevarolo (di seguito, il “Titolare”), anche in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”).

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Per finalità contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua specifica richiesta, nonché per adempiere ad eventuali obblighi legali connessi a tali finalità. In questo caso costituisce base giuridica la necessità di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto e/o per la gestione di rapporti precontrattuali.

b) Per finalità connesse a relativi obblighi di legge qualora sia stato effettuato un trattamento per le finalità di cui alla lettera a). Costituisce, in questo caso, base giuridica l’obbligo legale del Titolare di trattare tali dati personali in conformità alla normativa nazionale applicabile.

Modalità di trattamento

In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui ai punti a) e b) numero 4 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali e obblighi normativi), il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni contrattuali e normative.

Fonte da cui hanno origine i dati personali

Saranno trattati solo i dati forniti in conformità con la presente informativa. Non saranno trattati dati personali provenienti da fonti accessibili al pubblico.

Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali

Potranno essere destinatari dei dati personali:

• le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;

• istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

• consulenti fiscali per l’adempimento degli obblighi di legge;

• amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi normativi;

• società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;

• committente e/o appaltatore nell’ambito del contratto di appalto/subappalto;

• pubblica amministrazione;

• società che esercitano sul Titolare funzioni di direzione e controllo in quanto appartenenti al medesimo gruppo societario.

Categorie di dati

Saranno trattati dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati anagrafici, dati di contatto. In nessun caso potranno essere trattati dati particolari ex art. 9 del GDPR.

Trasferimento dei dati

Il Titolare non ha intenzione di trasferire i Dati Personali verso soggetti stabiliti in un Paese terzo all’Unione Europea o a un’organizzazione internazionale.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) numero 1 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali) sono trattati per un periodo di tempo non comunque superiore a 10 (dieci) anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, e, nel caso di mere trattative precontrattuali, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione delle trattative.
Vengono fatti salvi, tuttavia, casi in cui è richiesta una conservazione più lunga dei dati per specifichi obblighi di legge.

Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opposizione nei limiti di cui all’art. 21 del GDPR.

Altri diritti

Il Titolare intende informare altresì dell’esistenza dei seguenti diritti:

• Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;

• Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR;

• Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, o di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR. Per quanto concerne il diritto alla revoca, l’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

• Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR;

• Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR;

• Diritto di opposizione del contraente a comunicazioni commerciali: il contraente ha il diritto di opporsi in ogni momento, gratuitamente, al ricevimento di comunicazioni commerciali.

Esercizio dei diritti

Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo e-mail info@cremonacircuit.it